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  2. Nel corso delle sue attività aziendali e di fornitura dei servizi, la Natana.Doc spa dovrà trattare i dati personali. Per “dati personali” si intendono le informazioni che possono essere usate direttamente o indirettamente per identificare una persona. Tu fornisci a Natana.Doc la maggior parte dei tuoi dati personali, ad esempio:
  • Informazioni di contatto. Ad esempio, nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • Informazioni finanziarie. Ad esempio, numero di conto corrente, stato del pagamento, fatture;
  • Informazioni d’identificazione. Ad esempio, il numero della patente di guida;
  • Informazioni sull’account. Credenziali di accesso, inclusi indirizzo e-mail e password e altre informazioni fornite nell’account;
  • Informazioni relative alla spedizione e ai servizi. Ad esempio, numero di tracking della spedizione, informazioni sul percorso di spedizione, dati sulla località, stato della spedizione, località di consegna, tipo di pacco, numero di colli, peso, immagine del pacco;
  • Informazioni sull’utente e sulle preferenze. Ad esempio, importi di spedizione, reclami, cronologia degli acquisti  e preferenze di acquisto.
  1. I dati personali dovranno essere raccolti, usati, conservati o altrimenti trattati nell’ambito di una gestione aziendale responsabile, efficiente ed efficace da parte di Natana.Doc. Trattiamo i dati personali perché è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali verso di te o per ottemperare ai nostri obblighi legali o per altri interessi aziendali legittimi di Natana.Doc al fine di offrire servizi di spedizione sicuri e di qualità. Più in particolare, Natana.Doc utilizza i dati personali per le seguenti attività:
  • Sviluppo dei prodotti, ricerca e miglioramento di prodotti e/o servizi la Natana.Doc  tratta i dati personali ove ciò sia necessario per lo sviluppo e il miglioramento dei prodotti e/o servizi.
  • Esecuzione di contratti. Questo ambito comprende i servizi di tracking  Natana.Doc, le comunicazioni con i singoli e altre parti in relazione ai servizi,  la risoluzione di controversie e la predisposizione di contratti.
  • Gestione delle relazioni e marketing per attività commerciali.  Natana.Doc  potrebbe trattare i dati personali ove ciò si renda necessario per lo sviluppo e il miglioramento di prodotti e/o servizi , la gestione dell’account, il servizio ai clienti e lo svolgimento di attività  di marketing al fine di stabilire una relazione con un cliente e/o mantenere o estendere una relazione con un cliente, partner aziendale o fornitore e per eseguire analisi rispetto ai dati personali per finalità statistiche e scientifiche.
  • Esecuzione di procedure aziendali, gestione interna e reportistica gestionale. Questo ambito comprende l’esecuzione di attività come la gestione delle risorse aziendali, lo svolgimento di audit e indagini interne, le pratiche finanziarie e di contabilità, l’implementazione di controlli aziendali, la fornitura di strutture per il trattamento centralizzato al fine di migliorare l’efficienza, la gestione di fusioni, acquisizioni e cessioni e il trattamento dei dati personali per la generazione di report e l’analisi della gestione.
  • Sicurezza. I dati personali potrebbero essere inclusi per lo svolgimento di attività come ad esempio quelle che riguardano la salute e la sicurezza, la protezione delle risorse di Natana.Doc  e dei suoi clienti fornitori o partner aziendali e l’autenticazione dello stato o dei diritti d’accesso di clienti, fornitori o partner aziendali.
  • Protezione degli interessi vitali dei singoli. Questo ambito include il trattamento dei dati nei casi in cui è necessaria per proteggere gli interessi vitali di un singolo.
  • Rispetto degli obblighi legali. Questo ambito riguarda il trattamento dei dati personali nei casi in cui è necessario per ottemperare a leggi, normative e linee guida specifiche del settore che la Natana.Doc  è tenuta a rispettare.
  1. Natana.Doc può condividere i tuoi dati personali con terze parti nelle seguenti circostanze:
  • condividere i tuoi dati personali con consociate, altre società  o con terze parti se necessario per le finalità sopra elencate. Ove opportuno o legalmente previsto, Natana.Doc  richiederà a terze parti di condurre le attività in modo coerente con le politiche e le linee guida relative alla protezione dei dati.
  • condividere i tuoi dati personali con responsabili del trattamento dei dati, vale a dire parti incaricate del trattamento dei dati per suo conto. In queste circostanze, tali terze parti possono usare unicamente i dati personali per gli scopi sopra descritti e solo in conformità con le nostre istruzioni. Natana.Doc  si affiderà unicamente a responsabili del trattamento di dati che forniscono garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate e garantire la tutela dei diritti degli interessati.
  • I dipendenti di Natana.Doc spa  possono avere accesso ai tuoi dati personali ove ciò sia necessario per l’esecuzione delle loro mansioni. In queste circostanze, l’accesso verrà concesso solo se necessario alle finalità sopra descritte e solo se il dipendente è vincolato a obblighi di riservatezza.
  • condividere i tuoi dati personali solo se ciò sia richiesto dalla legge, da ordinanze del tribunale o da altri procedimenti legali , ad esempio con le i forze dell’ordine o altri enti pubblici al fine di riconoscere o esercitare i propri diritti o in relazione a una operazione societaria, come ad esempio una cessione, una fusione, un consolidamento, una vendita di beni o nell’improbabile eventualità di un fallimento.
  1. La Natana.Doc spa conserva i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato e li cancellerà quando non saranno più necessari alle finalità del trattamento. Il periodo esatto di tempo è basato sul tipo di dati personali e sugli obblighi legali o finalità aziendali per cui essi vengono conservati.
  2. Natana.Doc ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da trattamenti accidentali o illegali, tra cui la garanzia che:
  • i tuoi dati personali sono protetti da accessi non autorizzati;
  • la riservatezza dei tuoi dati personali è assicurata;
  • l’integrità e la disponibilità dei tuoi dati personali vengono mantenute;
  • il personale viene formato sui requisiti per la sicurezza delle informazioni;
  • le violazioni dei dati, effettive o sospette, vengono segnalate in accordo con le leggi vigenti.
  1. In ragione della natura della nostra attività e dei servizi che forniamo ai nostri clienti, Natana.Doc potrebbe avere la necessità di trasferire i dati personali a sedi al di fuori del tuo Stato di residenza. In qualsiasi caso in cui si renda necessario il trasferimento dei dati personali, Natana.Doc assicurerà che il trasferimento sia soggetto a garanzie adeguate. Per l’Unione europea, tale trasferimento a terze parti sarà governato da un contratto sulla base delle clausole contrattuali tipo per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione europea.
  2. Sulla base della normativa applicabile all’utilizzo dei dati personali, puoi esercitare un certo numero di diritti relativamente ai tuoi dati personali. In molti casi, i tuoi diritti non sono assoluti e potremmo non avere l’obbligo di soddisfare le tue richieste. Alcuni di tali diritti, applicabili all’interno dell’Unione europea, sono illustrati di seguito.Diritto di accesso
    Hai diritto di avere una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso e di conoscere i dettagli sulle modalità di utilizzo degli stessi. Tale copia dei dati personali viene in genere fornita in formato digitale.

    Diritto di rettifica
    Adottiamo tutte le misure ragionevoli per assicurare che le tue informazioni in nostro possesso siano precise e complete. Tuttavia, se ritieni che non lo siano, puoi chiederci di aggiornarle o correggerle.

    Diritto alla cancellazione
    In alcune circostanze, hai il diritto di chiedere di cancellare i tuoi dati personali, ad esempio quando i dati personali da noi raccolti non sono più necessari per la finalità iniziale, quando questi sono obsoleti o quando revochi il tuo consenso. Tuttavia, questo diritto dovrà essere soppesato tenendo in considerazione altri fattori. Ad esempio, potremmo non soddisfare tale richiesta in presenza di determinati obblighi legali o normativi.

    Diritto di limitazione del trattamento
    In alcune circostanze, hai il diritto di chiederci di sospendere (in modo definitivo o temporaneo) l’utilizzo dei tuoi dati personali, ad esempio quando ritieni che i tuoi dati personali in nostri possesso potrebbero non essere precisi o se ritieni che non abbiamo più la necessità di usare i tuoi dati.

    Diritto alla portabilità dei dati
    In alcune circostanze limitate, hai il diritto di chiedere il trasferimento a una terza parte di tua scelta dei dati personali a noi forniti.

    Diritto di opposizione
    Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati basato sui nostri legittimi interessi. Sospenderemo il trattamento dei tuoi dati personali, salvo in presenza di un valido motivo cogente che giustifichi tale trattamento da parte nostra. Tuttavia, occorre tenere presente che potremmo non essere in grado di fornire determinati servizi o vantaggi in caso di mancata possibilità di trattare i dati personali necessari a tale scopo.

    Diritti relativi al processo decisionale automatizzato
    Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che abbia un effetto analogo significativo sulla tua persona. Qualora tu sia stato sottoposto a processo decisionale automatizzato e non concordi con il contenuto di tale decisione, puoi contattarci tramite le informazioni di contatto precedentemente indicate e chiederci di riesaminare la decisione.

    Diritto di revocare il consenso
    In alcuni casi potremmo chiedere il tuo consenso per trattare i tuoi dati personali. In tali circostanze, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Natana.Doc sospenderà l’ulteriore trattamento il prima possibile dopo la revoca del tuo consenso. Tuttavia, tale azione non ha effetto sulla legittimità del trattamento precedente alla revoca del consenso.

    Ti invitiamo a fare riferimento alle informazioni di contatto precedentemente indicate per esercitare i tuoi diritti.

  3. Il seguente paragrafo descrive il nostro impegno verso la protezione dei dati personali all’interno del sito Web (www.natanadoc.it) o delle sue pagine secondarie attraverso cui Natana.Doc può raccogliere automaticamente i dati personali.
    Questi dati personali vengono raccolti tramite l’utilizzo di cookie o tecnologie simili. Natana.Doc  utilizza questi dati personali per le seguenti finalità:
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  1. Domande o reclami relativi al trattamento dei dati personali possono essere indirizzati a Natana.Doc spa utilizzando le informazioni di contatto fornite all’inizio di questa Informativa sulla privacy.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità nazionale per la protezione dei dati nello Stato in cui lavori, risiedi o in cui abbia luogo una presunta violazione.

  1. Natana.Doc può aggiornare periodicamente questa Informativa sulla privacy. In ad attivarsi al fine di informarti in merito a tali modifiche. In ogni caso, la Natana.Doc spa pubblicherà un’Informativa sulla privacy aggiornata con l’indicazione delle modifiche più recenti sul sito Web www.natanadoc.it